{"id":39974,"date":"2021-08-11T11:25:52","date_gmt":"2021-08-11T11:25:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/?p=39974"},"modified":"2026-03-10T08:37:24","modified_gmt":"2026-03-10T08:37:24","slug":"veranstaltungen-digital-neu-denken-zbw-guide-fuer-erfolgreiche-online-events","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/2021\/08\/veranstaltungen-digital-neu-denken-zbw-guide-fuer-erfolgreiche-online-events\/","title":{"rendered":"Veranstaltungen digital neu denken: ZBW-Guide f\u00fcr erfolgreiche Online-Events"},"content":{"rendered":"<div class='__iawmlf-post-loop-links' style='display:none;' data-iawmlf-post-links='[{&quot;id&quot;:1882,&quot;href&quot;:&quot;https:\\\/\\\/swib.org\\\/swib20&quot;,&quot;archived_href&quot;:&quot;https:\\\/\\\/web-wp.archive.org\\\/web\\\/20260204161601\\\/https:\\\/\\\/swib.org\\\/swib20\\\/&quot;,&quot;redirect_href&quot;:&quot;&quot;,&quot;checks&quot;:[{&quot;date&quot;:&quot;2026-03-13 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Es gab viel zu tun, denn die ZBW f\u00fchrt regelm\u00e4\u00dfig nationale und internationale Konferenzen, Workshops und Arbeitstreffen unterschiedlicher Art durch. Diese sind f\u00fcr den Wissensaustausch, Wissenstransfer und die internationale Vernetzung unabl\u00e4ssig. Die ZBW nutzt diese Veranstaltungen, um sich mit ihren unterschiedlichen Anspruchsgruppen nachhaltig und effizient auszutauschen, um neue Entwicklungen auf den Weg zu bringen und um die eigenen Erfahrungen sowie Arbeits- und Forschungsergebnisse im Rahmen des Wissenstransfers anderen zur Verf\u00fcgung zu stellen.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend des COVID-19-Lockdowns ist es uns in der ZBW gelungen, unsere eigenen nationalen und internationalen Konferenzen in die virtuelle Welt zu transferieren. Die Zahlen an Teilnehmer:innen sind gestiegen: So erreichte die ZBW beispielsweise mit der Fachtagung <a href=\"https:\/\/swib.org\/swib20\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">\u201eSemantic Web in Libraries\u201c<\/a> 450 Teilnehmer:innen aus 57 L\u00e4ndern (in Kooperation mit dem hbz), bei der <a href=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/2021\/03\/open-science-conference-2021-auf-dem-weg-zum-new-normal\/\">Open Science Conference<\/a> kamen 384 G\u00e4ste aus 32 L\u00e4ndern virtuell zusammen, auf dem <a href=\"https:\/\/www.go-fair.org\/events\/international-fair-convergence-symposium\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">International FAIR Convergence Symposium<\/a> trafen sich 1.100 Vertreter:innen aus 71 L\u00e4ndern.<\/p>\n<p>Virtualit\u00e4t hei\u00dft aber auch Umdenken. Die Veranstaltung in ihrer Face-to-face-Form 1:1 in die digitale Welt zu transformieren, reicht nicht aus. Dabei stellen sich Fragen wie: Was brauchen die Speaker:innen an Informationen, Hilfsmitteln und Unterst\u00fctzung, um gut auftreten zu k\u00f6nnen? Welche Bedarfe haben die Teilnehmer:innen, wenn sie von zu Hause an einer virtuellen Konferenz teilnehmen? Und welche Kompetenzen und Technik-Skills braucht das Organisationsteam hinter den Kulissen? Wie k\u00f6nnen wir das Wir-Gef\u00fchl bei der Veranstaltung herstellen? Kurzum: Was braucht wer, wann und in welcher Form, um sich wohlzuf\u00fchlen, damit die Veranstaltung von allen Akteur:innen als gewinnbringend angesehen wird? <\/p>\n<p>Wir haben hier unsere Erfahrungen der letzten Monate notiert. Am Ende gibt es eine kleine Checkliste zum Downloaden.<\/p>\n<h2>Das Programm<\/h2>\n<h4>1. Umfang<\/h4>\n<p>Nach all den Monaten ist uns allen klar: Weniger ist mehr. Niemand h\u00e4lt mehr als vier Stunden in einer virtuellen Tagung durch. Unsere 5 Tipps zu Umfang und Zeit von Online-Events:<\/p>\n<ol>\n<li>K\u00fcrzen Sie die Vortragsslots auf 30 Minuten und den Tagungstag auf maximal vier Stunden. Bauen Sie in den vier Stunden Pausen ein. Die Mittagspause sollte mindestens 30 Minuten lang sein.<\/li>\n<li>Sorgen Sie f\u00fcr Abwechslung, Aktivit\u00e4tswechsel und Partizipation im Programm. Binden Sie zum Beispiel Videos, Bilder und Musik (Achtung <a href=\"https:\/\/blog.converia.de\/de\/musik-bei-konferenzen\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">GEMA<\/a>) vor, zwischen und nach den Vortr\u00e4gen\/Pausen ein. Das lockert auf und schafft etwas Konferenzatmosph\u00e4re.<\/li>\n<li>Achten Sie bei internationalen Veranstaltungen auf die verschiedenen Zeitzonen. Platzieren Sie auch Ihre Speaker:innen nach einer komfortablen Lokalzeit. Niemand steht gern f\u00fcr den Techniktest schon um 5.00 Uhr morgens auf.<\/li>\n<li>Planen Sie Pufferzeiten zwischen den Sessions ein. So vermeiden Sie bei unvorhersehbaren Ereignissen,\u00a0unn\u00f6tig in Verzug zu geraten. Die Pufferzeiten k\u00f6nnen von einer guten Moderation dazu genutzt werden, ein\u00a0Wir-Gef\u00fchl zu schaffen.<\/li>\n<li>Denken Sie auch an die Bed\u00fcrfnisse der Personen, die durch die Veranstaltung f\u00fchren. Gibt es gen\u00fcgend Pausen zum Austreten oder Durchatmen? Haben die Moderator:innen auch eine gen\u00fcgend lange Pausen, um die Konzentration halten zu k\u00f6nnen?<\/li>\n<\/ol>\n<h4>2. Moderation<\/h4>\n<p>In einer analogen Tagung sitzen die Teilnehmer:innen in einem Raum, teilen den gleichen Ausblick und genie\u00dfen den gleichen Kaffeeduft im Raum \u2013 kurz: Sie erleben Gemeinsamkeit. Diese Gemeinsamkeit kann in einer virtuellen Konferenz unter anderem durch eine:n Moderator:in geschaffen werden, der:die wie ein roter Faden durch die Konferenz f\u00fchrt. Wir haben sowohl bei der Open Science Conference als auch bei den Regionalfinalen und dem Bundesfinale vom <a href=\"https:\/\/www.young-economic-summit.org\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">YES! \u2013 Young Economic Summit<\/a> gute Erfahrungen mit einer Moderation gemacht, die nicht nur durch das Programm f\u00fchrte, sondern die Situation auch ein bisschen auflockerte.<\/p>\n<p>Unsere Empfehlung: Suchen Sie sich eine:n Kolleg:in oder eine:n professionelle:n Moderator:in, der:die sprachlich gewandt und witzig ist und \u2013 bei einer internationalen Veranstaltung \u2013 mit interkultureller Kompetenz gl\u00e4nzen kann. F\u00fcr Laien-Moderator:innen ein paar Tipps aus unserer Praxis: Aktivieren Sie die Leute beim Einchecken, zum Beispiel im Chat. Entweder soll jede:r in ihrer:seiner Sprache \u201eHallo\u201c sagen oder schreiben, was er:sie gerade trinkt\/sieht oder \u00e4hnliches. Beim YES! sollten die Sch\u00fcler:innen beispielsweise ihr Energie-Level mit einem Mood-Animal beschreiben: Bin ich auf dem Level K\u00e4nguru oder eher Goldfisch? Ihrer Kreativit\u00e4t sind keine Grenzen gesetzt. Aber: Vorbereitung ist alles. Je konkreter das Moderationsbriefing im Vorfeld ist, desto wahrscheinlicher entspricht die Moderation Ihren Vorstellungen. Bauen Sie kleine Quizfragen ein oder animieren Sie die Leute, damit sie sich zwischen den einzelnen Sessions bewegen und auflockern.<\/p>\n<p>Eine Mischung aus Humor und Ernsthaftigkeit kommt oft gut bei den Teilnehmer:innen an. Der:die Moderator:in sollte Vermittler:in zwischen Teilnehmenden, Technik, Diskussionsteilnehmer:innen und Speaker:innen sein. Fragen Sie die Speaker:innen, was sie sehen, wenn sie aus dem Fenster gucken, welches ihr Lieblingsgegenstand auf dem Schreibtisch ist oder \u00e4hnliches. Dies lockert die Stimmung auf und nimmt den Speaker:innen die Aufregung. Zeigen Sie, wer im Backstage-Bereich sitzt. Im Vorfeld haben alle Teilnehmenden viele E-Mails von den Organisator:innen bekommen. Es ist sch\u00f6n, dazu auch kurz ein Gesicht zu sehen. Die Betonung liegt auf \u201ekurz\u201c. Es bietet sich an, parallel einen Chat laufen zu lassen, in dem beispielsweise bei zeitlichen \u00c4nderungen im Ablauf der:die  Moderator:in schnell und einfach kontaktiert werden kann. Diese:r kann \u00fcber das zu nutzende Konferenztool oder klassisch per Mobiltelefon integriert werden. Ersteres hat sich insbesondere beim YES! bew\u00e4hrt.<\/p>\n<h4>3. Kommunikation des Programms<\/h4>\n<p>Ein Tagungsprogramm kann sich trotz bester Planung immer noch einmal \u00e4ndern. Schreiben Sie daher am besten drunter: \u201eProgramm unter Vorbehalt\u201c. Verschicken Sie deshalb auch nicht das Programm als PDF, das dann ausgedruckt und veraltet an der Pinnwand h\u00e4ngt, sondern lieber den Link zur Tagungs-Website.<\/p>\n<h4>4. Registrierung<\/h4>\n<p>Beim Anmelden kann es passieren, dass sich G\u00e4ste beim Eingeben ihrer E-Mail-Adresse vertippen. Das ist nat\u00fcrlich fatal, weil sie dann keine Informationen bekommen und sich wundernd wieder bei Ihnen melden. Daher unser Tipp: Lassen Sie die Teilnehmenden ihre E-Mails-Adresse zweimal eingeben. Mit diesem Gleichheitscheck passieren weniger Fehler.<br \/>\nWenn es f\u00fcr Sie praktikabel ist, verlangen Sie eine Teilnahmegeb\u00fchr bis zu 50 Euro. Das schafft Verbindlichkeit. Sollten Sie eine kostenfreie Veranstaltung planen, rechnen Sie mit einer h\u00f6heren No-Show-Quote und gleichzeitig mit hoher Fluktuation w\u00e4hrend der Veranstaltung (der Teilnehmenden-Support sollte daher durchgehend besetzt sein). Die G\u00e4ste suchen sich nur die Rosinen aus dem Programm heraus und erscheinen gegebenenfalls nur f\u00fcr einen einzigen Workshop.<\/p>\n<h2>Kommunikation mit den Speaker:innen<\/h2>\n<p>Das Programm ist fertig und passende Speaker:innen aus aller Welt stehen bereit? Dann gilt es jetzt, mit den Speaker:innen vorab alle Details zu besprechen, sodass sie am Tagungstag selbst genau wissen, was sie tun m\u00fcssen, um der Tagung zu einem Erfolg und sich selbst zu einem gl\u00e4nzenden Auftritt zu verhelfen. Kommunizieren Sie ganz klar, wieviel Zeit den Speaker:innen f\u00fcr die Pr\u00e4sentation, die FAQs und die ggf. nachgelagerten Meet-the-Speaker:innen-Sessions zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n<h4>1. F\u00fcr einen professionellen Eindruck: Technik-Checks vorab<\/h4>\n<p>Testen Sie mit Ihren Speaker:innen, Panelist:innen, Moderator:innen, Graphic-Recordern und anderen am Programm beteiligten Personen die Tagungstechnik. Und zwar nicht erst eine Stunde vorher, sondern ein paar Tage vorher. Gegebenenfalls m\u00fcssen sich die Akteur:innen noch Lizenzen besorgen oder die neueste Version herunterladen.<\/p>\n<div id=\"attachment_39995\" style=\"width: 910px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-39995\" src=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637.jpg\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"637\" class=\"size-full wp-image-39995\" srcset=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637.jpg 900w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637-300x212.jpg 300w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637-150x106.jpg 150w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637-768x544.jpg 768w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637-860x609.jpg 860w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637-680x481.jpg 680w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637-500x354.jpg 500w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637-400x283.jpg 400w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637-250x177.jpg 250w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637-200x142.jpg 200w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637-100x71.jpg 100w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637-76x54.jpg 76w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-20210621_FAIR_FESTIVAL_900x637-50x35.jpg 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><p id=\"caption-attachment-39995\" class=\"wp-caption-text\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=7hEfZFx6ys4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FAIR Festival 2021: Graphic Recording Time Lapse Video of the Opening Plenary on 21 June 2021<\/a> (Youtube), Grafik von Maria Foulqui\u00e9 von <a href=\"https:\/\/visuality.eu\/\" target=\"_blank\">Visuality<\/a> (<a href=\"https:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by\/4.0\/deed.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CC BY 4.0<\/a>).<\/p><\/div>\n<p>\u00dcben Sie das Teilen des Bildschirms. Achten Sie beim Techniktest auf die Hintergr\u00fcnde Ihrer Beteiligten (keine Familienfotos, vertrockneten Pflanzen, keine K\u00fcchenzeile mit dem Abwasch von gestern oder \u00e4hnliches). Gegebenenfalls wollen die Agierenden ein Roll-Up ihrer Einrichtung aufstellen? Wenn die Tagungstechnik es zul\u00e4sst, bieten sich auch einheitliche gebrandete virtuelle Hintergr\u00fcnde an.<\/p>\n<p>Achten Sie auf die Lichtsituation Ihrer Speaker:innen; gegebenenfalls helfen Weichzeichner. Hier ein paar Tipps: <\/p>\n<ul>\n<li>Licht sollte am besten von vorn kommen, das hei\u00dft entweder durch ein Tageslichtfenster oder von einer Lichtquelle wie einer Ringleuchte mit Klemmhalterung oder einer Ringleuchte auf dem Rechner.<\/li>\n<li>Mit Ringleuchten kann man auch die Lichttemperatur einstellen (dadurch wirkt man mal etwas k\u00fchler und mal etwas w\u00e4rmer im Gesicht \u2013 je nach Lichtverh\u00e4ltnissen).<\/li>\n<li>Achten Sie darauf, dass kein direktes Sonnenlicht in den Bildausschnitt f\u00e4llt (wirft zu harte Schatten).<\/li>\n<li>Bei unsch\u00f6nen Reflexionen in den Brillengl\u00e4sern positionieren Sie die Kamera h\u00f6her.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Achten Sie darauf, dass die Speaker:innen die Kamera auf Augenh\u00f6he eingestellt haben und somit ein professionelles Erscheinungsbild liefern. Weisen Sie auch die Speaker:innen darauf hin, dass eine gute Internetverbindung und ein Headset mit Mikrofon das A&#038;O ist. Am besten geben Sie den Speaker:innen ein technisches Briefing <\/p>\n\n<div style=\"font-size: 10pt; line-height: 1.5em;\">(PDF-Zoom-Tipps f\u00fcr die Speaker:innen von der #OSC2021) mit allen Informationen rund um die zu w\u00e4hlenden Ausstattungen (Kamera, Mikrofon, Licht, Hintergrund uns so weiter) und grundlegenden Funktionen des Konferenztools. Geben Sie au\u00dferdem Notfallnummern oder E-Mail-Adressen an, falls technische Probleme w\u00e4hrend der Veranstaltung auftreten.<\/div>\n<p>Am Rande: Es hilft, wenn die Tagungsteilnehmer:innen standardm\u00e4\u00dfig auf stumm gestellt sind, sodass die Tagung ohne akustischen Stress starten kann. Schalten Sie auch akustische Signale bei Ankunft und Verlassen von Teilnehmenden im Meeting ab.<\/p>\n<h4>2. Fall-Back-L\u00f6sungen vorbereiten<\/h4>\n<p>Wir haben bei einer internationalen Konferenz 2021 die Situation erlebt, dass ein K\u00e4lteeinbruch in Nordamerika zu einem gro\u00dfen Stromausfall gef\u00fchrt hat. Leider sa\u00df eine Speakerin genau dort in ihrer stromlosen Wohnung und konnte nicht an der Tagung teilnehmen. Ein prophylaktisches Pre-Recording hatte sie ausgeschlagen, da die Slides noch nicht fertig waren. Daher unser Tipp: Verpflichten Sie die Speaker:innen, ihre Talks eine Woche vor der Veranstaltung f\u00fcr das Pre-Recording fertigzuhaben. Nur so k\u00f6nnen die Vorteile einer virtuellen Konferenz ausgenutzt werden. Es ist f\u00fcr die Tagungsteilnehmer:innen von erheblichem Mehrwert \u2013 insbesondere wenn sie Tagungsgeb\u00fchren gezahlt haben \u2013, wenn sie Vortr\u00e4ge von hoher technischer Qualit\u00e4t erleben k\u00f6nnen. Sollten Sie f\u00fcr diese Pre-Recordings einen Dienstleister beauftragt haben, kontrollieren Sie, ob die Speaker:innen auch wirklich den Aufnahmetermin wahrgenommen haben.<\/p>\n<p>Apropos Kontrolle: Viele Tagungen integrieren Postersessions. F\u00fcr die Pr\u00e4sentierenden ist es angenehm, wenn sie schon vorab ihre PDFs plus erg\u00e4nzende Dokumente (Videos, Fotos, CV, \u2026) hochladen k\u00f6nnen. Kontrollieren Sie rechtzeitig, ob auch wirklich alle Poster hochgeladen sind. Sie sehen schon: Es ist einfach mehr Kommunikation notwendig als bei einer analogen Veranstaltung. Unser Tipp: Kl\u00e4ren Sie in Ihrem Team, wer was mit wem bespricht. Verschiedene Ansprechpersonen bringen die Speaker:innen oft durcheinander. Dokumentieren Sie, was Sie wann mit wem besprochen haben. Denn es kann immer mal ein Teammitglied krank werden und dann muss absolute Transparenz bestehen, was erledigt ist und was nicht.<\/p>\n<p>Einfache Botschaften: Egal, ob Sie nun eine Information an Speaker:innen, Panelist:innen, Moderator:innen, Graphic-Recorder:innen oder andere am Programm beteiligte Personen senden \u2013 Halten Sie es kurz und einfach. Unsere Erfahrung ist, dass zu viele Informationen in einer E-Mail nicht gelesen werden. Es wird ungern im Posteingang gescrollt. Also: Bitte immer nur EINE Botschaft pro Nachricht\/E-Mail und daf\u00fcr lieber kurz vor der Veranstaltung einen Reminder mehr. F\u00fcr alle, die geballte Infos w\u00fcnschen, k\u00f6nnen Sie eine FAQ-Liste auf der Website hinterlassen.<\/p>\n<h4>3. Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rungen<\/h4>\n<p>Denken Sie auch bei virtuellen Konferenzen an die erforderlichen Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rungen inklusive Datenschutzvorgaben \u2013 nicht nur zur Ver\u00f6ffentlichung von Folien, sondern auch f\u00fcr Screenshots, gegebenenfalls f\u00fcr Mitschnitte, Videos und so weiter. Diese m\u00fcssen vorliegen, bevor das Event stattfindet. Bei analogen Konferenzen konnten wir in der Vergangenheit den Speaker:innen immer noch vor Ort die Erkl\u00e4rungen ausgedruckt vorlegen, auch noch am zweiten Tagungstag. Bei virtuellen Tagungen ist das \u201eHinterherlaufen\u201c schwieriger. Dies muss auf die Liste \u201eKontrollieren\u201c in Ihren Projektplan gesetzt werden. Pr\u00fcfen Sie vor der Veranstaltung also noch einmal, ob alles vorliegt:<\/p>\n<ul>\n<li>Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rung<\/li>\n<li>Pr\u00e4sentationsfolien<\/li>\n<li>aufgezeichneter Vortrag<\/li>\n<li>Poster<\/li>\n<li>hinterlegte Zeiten f\u00fcr &#8220;meet the speaker&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wollen Sie im Nachgang den Referent:innen die Chats schicken? Dann brauchen Sie auch hierf\u00fcr im Vorfeld die Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rungen. Dieses Mal von den Tagungsteilnehmer:innen. Bedenken Sie aber, dass jegliche Aufnahmen immer auch eine H\u00fcrde sein k\u00f6nnen, sich aktiv zu beteiligen. Sei es nun der Chat oder das Gruppenbild. Sie kennen Ihre Zielgruppe am besten. Vielleicht hilft es ja, wenn Tagungsteilnehmer:innen die Option bekommen, sich w\u00e4hrend der Tagung mit einem fingierten Namen umzubenennen?<\/p>\n<h2>Kommunikation mit den Tagungsteilnehmer:innen<\/h2>\n<p>Das Programm steht, die Registrierung ist offen und die Website ist eines Usability-Preises w\u00fcrdig? Dann k\u00f6nnen die Einladungen starten.<\/p>\n<p>Wir empfehlen sprechende URLs beziehungsweise einfache Links f\u00fcr das Programm. Denken Sie an den Hashtag f\u00fcr Ihre Veranstaltung. Ihre Teilnehmenden sitzen vor Rechnern oder anderen Ger\u00e4ten und haben direkt Zugang\u00a0auf Social-Media-Kan\u00e4le. Nutzen Sie dies und machen Sie\u00a0darauf proaktiv aufmerksam.<\/p>\n<p>Sind die Tagungsteilnehmer:innen registriert, erwarten sie nat\u00fcrlich den Zugangslink. Verschicken Sie diesen Link erst kurz vor der Tagung und am besten gleich mit einer Outlook-Einladung. Er verschwindet sonst im Posteingang und Sie bekommen viele Nachfragen. Auch bei Outlook-Terminen verschicken Sie am besten nur die Zugangsdaten, und das Programm ist mit einem Link zur jeweiligen Information verkn\u00fcpft. So m\u00fcssen Sie etwaige \u00c4nderungen nur einmal online vornehmen.<\/p>\n<p>Verwenden Sie m\u00f6glichst wenige Einwahlcodes. Wir haben in einer unserer ersten virtuellen Tagungen die Buchungsnummer kommuniziert plus den Code f\u00fcr den Attendee Hub, der virtuellen Lobby, und f\u00fcr die Posterpr\u00e4sentierenden zus\u00e4tzlich sogar noch den Code f\u00fcr den Posterraum. Das war einfach ein zu gro\u00dfes Schl\u00fcsselbund, und einige G\u00e4ste waren \u00fcberfordert. Daher auch hier: EINFACH ist das Zauberwort.<\/p>\n<h4>1. Kommunikationscountdown und FAQ<\/h4>\n<p>Vor, w\u00e4hrend und nach der Tagung wollen Sie sicher viele Informationen an die Tagungsteilnehmer:innen verk\u00fcnden. Machen Sie es Ihren Teilnehmenden so einfach wie m\u00f6glich, dabei zu sein. Bereiten Sie diesen Baukasten im Vorfeld vor. Wir empfehlen:<\/p>\n<ul>\n<li>Eine Woche vorher: \u201eIn der kommenden Woche \u2026Sie k\u00f6nnen schon jetzt \u2026 Wir freuen uns. Bitte achten Sie auf die Zeitzone in CET\u201c. Bei internationalen Tagungen k\u00f6nnen Sie einfach nicht oft genug auf die unterschiedlichen Zeitzonen hinweisen.<\/li>\n<li>Ein paar Tage\/einen Tag vorher: \u201eEs stehen spannende Tage an \u2026\u201c mit Hinweis auf Log-In, Livestream, Austauschm\u00f6glichkeiten untereinander etc.<\/li>\n<li>Am Tagungstag: Programm des jeweiligen Tagungstages, Kontaktdaten, Helpdesk.<\/li>\n<li>Nach der Tagung \u201eVielen Dank f\u00fcr Ihre Teilnahme \u2026\u201c, Hinweis auf Aufzeichnungen, Folien, Poster etc., Feedbacklink.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bereiten Sie auch typische Anfragen vor: Wie melde ich mich an? Wie sind die Zeiten der Konferenz? Ich finde den Zugangslink nicht. Was kann ich tun? Ich kann mich nicht einloggen. Wie ist mein Passwort? Wo sehe ich den Livestream? Wo finde ich die Aufzeichnungen und Pr\u00e4sentationsfolien?<\/p>\n<h4>2. St\u00f6rungen vermeiden<\/h4>\n<p>Denken Sie auch an m\u00f6gliche Zwischenf\u00e4lle, an <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Zoombombing\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Zoombombing<\/a>, Technikausfall oder \u00e4hnliches. Bitte posten Sie den Link zum Raum nicht \u00f6ffentlich, gegebenenfalls verschicken Sie das Passwort separat. Lassen Sie die Teilnehmer:innen sich vorher zur Veranstaltung anmelden oder schalten Sie eine verbindliche Registrierung auf einer Plattform vor. Aktivieren Sie den Warteraum und f\u00fchren Sie wenn m\u00f6glich einen Teilnahmeabgleich durch. Vor allem wenn Sie mit Minderj\u00e4hrigen Veranstaltungen durchf\u00fchren, ist der Jugendschutz besonders zu beachten und entsprechende Abk\u00fcrzungen im Vorfeld zu vereinbaren. Klarnamen d\u00fcrfen nicht ungefragt gezeigt werden. Hier ist die Einbindung der:des hauseigenen Datenschutzbeauftragte:n sehr zu empfehlen. Falls Personen nicht zugeordnet werden k\u00f6nnen, besteht bei Konferenztools h\u00e4ufig die M\u00f6glichkeit, Nachrichten in den Chat zu schreiben und so nachzufragen.<\/p>\n<p>Lassen Sie f\u00fcr jedes Meeting eine neue ID generieren. Deaktivieren Sie den Beitritt der Teilnehmenden kurz vor Beginn der Moderation, damit keine St\u00f6rung und Unruhe entstehen. Verweisen Sie in allen E-Mails an den Helpdesk.<\/p>\n<p>Benutzen Sie keine Systemsprache, sondern \u00fcberlegen Sie, wie es die User:innen am besten verstehen k\u00f6nnen. Vermeiden Sie m\u00f6glichst Formulierungen wie \u201eVirtual Attendee Hub\u201c oder \u201eBooth\u201c. Schreiben Sie stattdessen lieber \u201eLobby\u201c, \u201ePosterraum\u201c oder \u201ePausenraum\u201c.<\/p>\n<h4>3. Lobby einrichten und Teilnehmende aktivieren<\/h4>\n<p>Bevor es \u00fcberhaupt losgeht \u2013 manche Leute kommen entspannt f\u00fcnf Minuten vor Tagungsstart \u2013, hat es sich bei uns bew\u00e4hrt, mit einer musikalisch unterlegten Slideshow und einem Counter zu beginnen. Hier kann das Tagungsprogramm, die Highlights, die Vorstellung der Keynote-Speaker:innen oder was auch immer pr\u00e4sentiert werden. Die Slideshow ist sozusagen die Lobby der Tagung. Die G\u00e4ste kommen langsam an und werden freundlich in den Tagungsmodus gebracht.<\/p>\n<p>Haben Sie besonders viele Teilnehmende dabei und m\u00f6chten Sie sp\u00e4ter eine rege Diskussionskultur haben, ist eine aktivierende Moderation mit einem Netzwerktreff (zum Beispiel Musikw\u00fcnsche zu Beginn, Quizfragen, Wo kommt wer her? und so weiter) zu Beginn empfehlenswert, um die Bedienung des Mikrofons zu \u00fcben und die Teilnehmenden anzuregen, sich aktiv\u00a0in die Veranstaltung einzubringen. Externen G\u00e4sten wird eine sp\u00e4tere Zeit zur Einwahl genannt. Diese f\u00fcgen sich dann in die Plauderrunde ein. Das f\u00fchrt zum einen zu einer entspannten Atmosph\u00e4re und einer niedrigeren Hemmschwelle, sich im sp\u00e4teren Verlauf zu beteiligen, und zum anderen kann so ein indirekter Technik-Check seitens der Teilnehmenden durchgef\u00fchrt werden. Technischen St\u00f6rungen im offiziellen Ablauf k\u00f6nnen so beispielsweise vorgebeugt werden.<\/p>\n<p>Chat: Wir haben in allen Veranstaltungen beobachtet, dass die meisten G\u00e4ste sich am liebsten per Chat beteiligen. Wenn es Ihr System zul\u00e4sst, empfehlen wir zwei Chats einzurichten, a) f\u00fcr inhaltliche Fragen an den:die Speaker:in, b) f\u00fcr technische Fragen oder Hinweise (\u201eBei mir rauscht es.\u201c, \u201eDer Ton ist zu leise.\u201c oder \u00e4hnliches). Einen Chat f\u00fcr alle zu \u00f6ffnen, birgt zwar die &#8220;Gefahr&#8221;, dass viel nebenbei geplaudert wird, hat aber auch das Potenzial, wie in einer Face-to-face-Veranstaltung Kontakte aufzubauen. Schlie\u00dflich fehlt das zuf\u00e4llige Aufeinandertreffen beim Kaffeeholen. Es lohnt sich aber auch, &#8220;Melde-Optionen&#8221; wie das Handheben bei Zoom im Vorfeld zu \u00fcben. Die Hemmschwelle, sich doch per Wortmeldung zu beteiligen, kann so gesenkt werden.<\/p>\n<h2>Social Events im Kontext von Online-Konferenzen<\/h2>\n<p>Fast das Sch\u00f6nste an Konferenzen sind ja die neuen und alten Begegnungen, die inspirierenden Gespr\u00e4che mit Fachkolleg:innen, die man gerade eben erst kennengelernt hat oder die man &#8211; einem Klassentreffen gleich \u2013 jedes Jahr wiedertrifft. Viele Veranstalter:innen schaffen daf\u00fcr R\u00e4ume \u00fcber Get Together, Satelliten-Events oder Tagungsdinner. Wir haben hier in der ZBW vieles versucht, diesen Austausch auch im Virtuellen zu erm\u00f6glichen. Vorweg: Wir haben keine L\u00f6sung, die zu 100 Prozent das pers\u00f6nliche Gespr\u00e4ch ersetzt. Aber wir haben experimentiert und teilen gern unsere Erfahrungen. Hier unsere Tipps:<\/p>\n<p>Versuchen Sie es doch einmal mit einer <strong>Breakout-Party<\/strong>. Dazu einfach <a href=\"https:\/\/www.gema.de\/musiknutzer\/musik-lizenzieren\/veranstaltungen\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">GEMA<\/a> beantragen f\u00fcr Ihre Songs und die Musik laut abspielen. Beim YES! gab es einen Spieleraum (Schere-Stein-Papier), der gut ankam. Es muss ja nur wenige Minuten dauern. <strong>Themenbezogene Breakout-R\u00e4ume<\/strong> funktionieren ebenfalls. Die Teilnehmer:innen wechseln eigenst\u00e4ndig zwischen den R\u00e4umen und haben gleich ein Thema, mit dem das Eis gebrochen werden kann. Wie w\u00e4re es mit einem Online-Quiz? <\/p>\n<p><strong>Zoom-Roulette<\/strong> in mehreren Runden (die Teilnehmenden werden zuf\u00e4llig in Breakout-R\u00e4ume eingeteilt) mit einer spezifischen Fragestellung als Icebreaker funktioniert ebenfalls wunderbar. So k\u00f6nnen sich Personen kennenlernen und ins Gespr\u00e4ch kommen, die sich im Vorfeld noch nicht kannten.<\/p>\n<p><strong>Spatial.Chat<\/strong>: Wir haben die soziale Netzwerkplattform <a href=\"https:\/\/spatial.chat\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Spatial.Chat<\/a> bei einer Veranstaltung getestet und gutes Feedback daf\u00fcr erhalten.\u00a0Zwar kann diese Plattform auch keine echten Begegnungen ersetzen, funktioniert f\u00fcr die digitale Welt aber ziemlich gut. Trotz ein paar technischer Schwierigkeiten, wie beispielweise Widerhall bei einigen Teilnehmenden, wurde Spatial.Chat erstaunlich gut angenommen. Die H\u00fcrde f\u00fcr Teilnehmende, an diesen digitalen Netzwerkveranstaltungen teilzunehmen, scheint jedoch noch immer sehr hoch.<\/p>\n<p>So einfach, aber dann doch so sch\u00f6n: Ein <strong>Gruppenfoto<\/strong> in der Pause. Die meisten Teilnehmenden haben w\u00e4hrend der Tagung ihr Video ausgestellt oder sehen sich nur in kleineren Gruppen. Wenn dann pl\u00f6tzlich alle gleichzeitig im Bild sind und man sich zuwinken kann \u2013 zu sch\u00f6n.<\/p>\n<div id=\"attachment_40016\" style=\"width: 910px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-40016\" src=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg.jpg\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"675\" class=\"size-full wp-image-40016\" srcset=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg.jpg 900w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg-150x113.jpg 150w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg-768x576.jpg 768w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg-860x645.jpg 860w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg-680x510.jpg 680w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg-500x375.jpg 500w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg-400x300.jpg 400w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg-250x188.jpg 250w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg-200x150.jpg 200w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg-100x75.jpg 100w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg-76x57.jpg 76w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-2021_02_ZBW_Open_Science_Conference_Laptop_anonymisiert.-900x675jpg-50x38.jpg 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><p id=\"caption-attachment-40016\" class=\"wp-caption-text\">Open Science Conference, Online, 17. &#8211; 19. Februar 2021: 384 Teilnehmer:innen aus Europa, Asien, Australien sowie Nordamerika diskutieren, wie Open Science in der Praxis konkret umgesetzt wird. (Copyright: ZBW)<\/p><\/div>\n<p>Wir haben dann f\u00fcr das Gruppenfoto einen \u201eZeremonienmeister\u201c bestellt, der das Signal zum L\u00e4cheln gibt. In anderen Kontexten wurden Schilder hochgehalten, Buchstaben mit den H\u00e4nden geformt, Tassen hochgehalten. Sie kennen derartige Posen sicherlich aus anderen virtuellen Kontexten.<\/p>\n<p>Wir m\u00f6chten an dieser Stelle auch unsere schlechten Erfahrungen teilen, denn von denen lernt man ja oft am meisten: In der virtuellen Lobby der Open Science Conference gab es die M\u00f6glichkeit f\u00fcr Verabredungen mit bis zu sechs Personen. Das haben aber nur wenige genutzt. Es ist eben doch etwas anderes, spontan am Kaffeeautomaten ein Gespr\u00e4ch zu starten, als in einem Zoom-Raum.<\/p>\n<h2>Visuelle Dokumentation von Online-Veranstaltungen<\/h2>\n<p>F\u00fcr die \u00d6ffentlichkeitsarbeit sind analoge Veranstaltungen aller Art immer ein Geschenk, denn man kann sie wunderbar festhalten. Seien es tolle Bilder mit Tagungsteilnehmer:innen aller Art, kurze Video-Statements von Speaker:innen oder G\u00e4sten oder musikalisch unterlegte Video-Dokumentationen, die den Spirit einer Veranstaltung einfangen. Wie aber geht dies bei Online-Tagungen? Hier ein paar Ideen:<\/p>\n<ul>\n<li>Screenshots<\/li>\n<li>Schulterblick-Fotos mit Blick auf den Rechner<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Visual_Facilitation\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Graphic Recording<\/a><\/li>\n<li>Live-Zeichner:innen, man sieht also bei der Bilderstellung zu<\/li>\n<li>Videosnippets mit Best-Of-Momenten oder -Aussagen<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_40007\" style=\"width: 910px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-40007\" src=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1.jpg\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"620\" class=\"size-full wp-image-40007\" srcset=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1.jpg 900w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1-300x207.jpg 300w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1-150x103.jpg 150w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1-768x529.jpg 768w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1-860x592.jpg 860w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1-680x468.jpg 680w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1-500x344.jpg 500w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1-400x276.jpg 400w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1-250x172.jpg 250w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1-200x138.jpg 200w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1-100x69.jpg 100w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1-76x52.jpg 76w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/MT-Graphic-Recording-YES-900x620-1-50x34.jpg 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><p id=\"caption-attachment-40007\" class=\"wp-caption-text\">Online Konferenz am 01.06.2021 &#8211; Preis f\u00fcr Bildungs- und Wissenschaftsdiplomatie, Martin Markes, <a href=\"https:\/\/www.sharenotes.de\/\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Sharenotes<\/a> <a href=\"https:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-nc-nd\/4.0\/deed.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">(CC BY-NC-ND 4.0)<\/a><\/p><\/div>\n<p>Graphic Recording von der <a href=\"https:\/\/www.education-science-diplomacy.de\/esd\/de\/home\/home_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BWD-Preisverleihung<\/a> am 1.6.2021 mit Bundesbildungsministerin Anja Karliczek. Hier erhielt das <a href=\"https:\/\/www.young-economic-summit.org\/preisverleihung-zum-preis-fuer-bildungs-und-wissenschaftsdiplomatie-bwd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">YES! \u2013 Young Economic Summit<\/a> einen Preis vom BMBF.<\/p>\n<h2>Technik und Ablaufplanung<\/h2>\n<p>Erstellen Sie sich ein Drehbuch, in dem der konkrete Ablauf mit allen technischen Details im Hintergrund dokumentiert wird. Holen Sie sich Technik-Supporter:innen ins Team. Hier k\u00f6nnen alle Teilnehmenden bei Problemen Fragen direkt \u00fcber den Chat oder per Telefon\/E-Mail an die verantwortlichen Personen stellen.<\/p>\n<p>Planen Sie Ihr Personal nicht zu eng und denken Sie daran, dass Multitasking zwar m\u00f6glich ist, aber das auch nur bis zu einem gewissen Grad. F\u00e4llt jemand aus dem Team aus, sollte nicht die gesamte Veranstaltung davon abh\u00e4ngig sein. Halten Sie einen Plan B f\u00fcr technische Probleme bereit. Zum Beispiel kann ein:e Backup-Moderator:in im Backstage-Bereich bereitstehen, um bei Bedarf f\u00fcr den:die Hauptmoderator:in einzuspringen.<\/p>\n<p>Auch wenn Sie mit einem:einer externen Dienstleister:in zusammenarbeiten, setzen Sie sich selbst auch mit der gesamten Technik auseinander, um gegebenenfalls Referent:innen besser unterst\u00fctzen zu k\u00f6nnen. <\/p>\n<h2>Unser Fazit: Virtuelle Veranstaltungen sind eine eigene Eventform<\/h2>\n<p>Analoge Veranstaltungen k\u00f6nnen nicht 1:1 ins Digitale \u00fcbertragen werden. Organisator:innen m\u00fcssen den Bedarfen ihrer G\u00e4ste und Speaker:innen empathisch begegnen. Deswegen sollten virtuelle Veranstaltungen komplett neu gedacht werden. Die G\u00e4ste wachen nicht morgens im Tagungshotel auf und wissen somit automatisch, dass heute kein regul\u00e4rer B\u00fcrotag ist. Bei einer virtuellen Tagung m\u00fcssen sie freundlich daran erinnert werden, dass sie sich in der Vergangenheit f\u00fcr eine Tagung angemeldet haben. Bedenken Sie Technik, Lizenzen, Schulungen, Support und den gegebenenfalls h\u00f6heren Personalaufwand. In der Programmgestaltung m\u00fcssen k\u00fcrzere Impulse gesetzt werden, das hei\u00dft die Formate eink\u00fcrzen, daf\u00fcr eventuell h\u00e4ufiger stattfinden lassen. Letztlich verh\u00e4lt es sich mit analogen und virtuellen Veranstaltungen so, wie mit Konferenzen und Schulstunden: Sie \u00e4hneln sich in gewisser Weise, aber letztlich findet doch etwas komplett anderes statt.<\/p>\n<p>Trotz einer mittlerweile breiten und mehrmonatigen Erfahrung mit virtuellen Meetings hat niemand Lust, sich als Speaker:in oder Teilnehmer:in durch hunderte E-Mails, Anleitungs-PDFs, Checklisten oder How-to-Videos zu arbeiten. Gestalten Sie also alles m\u00f6glichst komfortabel und einfach. Verwenden lieber Sie M\u00fche und Aufwand, um an der Nutzer:innenfreundlichkeit zu schrauben, als ihre 200 bis 300 G\u00e4ste. Sie werden es Ihnen danken.<\/p>\n<p>Der Vorteil virtueller Veranstaltungen: Die Erfolgskontrolle kann schon w\u00e4hrend der Veranstaltung stattfinden und auch h\u00e4ufiger, zum Beispiel mit Feedback-Umfragen: Wie fanden Sie diese Session \/ diesen Tag \/ diesen Vortrag und so weiter? Sie k\u00f6nnen Datenspuren auswerten und analysieren, wie viele Leute in den einzelnen Sessions und Formaten waren, wann sie gekommen und wann sie wieder gegangen sind. All diese Informationen k\u00f6nnen Sie f\u00fcr \u00e4hnliche Veranstaltungen nachnutzen.<\/p>\n<p>In K\u00fcrze werden wir das neue Kapitel \u201eHybrid-Veranstaltungen\u201c aufschlagen und auch hier sicher zahlreiche Erfahrungen sammeln. Das Lernen ist uns ein Fest und auch diese Erfahrungen werden wir gern teilen.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/ZBW-Checkliste-zur-Vorbereitung-digitaler-Veranstaltungen.pdf\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Hier herunterladen:<br \/>\nZBW-Checkliste zur Vorbereitung digitaler Veranstaltungen<\/a><\/strong><br \/>\n<\/p>\n<p><strong>Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/acrl.ala.org\/IS\/best-practices-for-hosting-virtual-events\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Association of College &#038; Research Libraries (ACRL): Best Practices for Hosting Virtual Events<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/2021\/06\/open-access-goes-barcamp-teil-1-ein-neuer-vernetzungspunkt-der-open-access-community\/\">Open Access goes Barcamp, Teil 1: Ein neuer Vernetzungspunkt der Open-Access-Community<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/2021\/06\/open-access-goes-barcamp-teil-2-wie-man-vernetzung-online-gestalten-kann\/\">Open Access goes Barcamp, Teil 2: Wie man Vernetzung online gestalten kann<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/2020\/12\/online-veranstaltungen-huerden-auf-dem-weg-ins-digitale-meistern-am-beispiel-des-yes-2020\/\">Online-Veranstaltungen: H\u00fcrden auf dem Weg ins Digitale meistern \u2013 am Beispiel des YES! 2020<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/2020\/10\/der-yes-spirit-eine-junge-community-aktivieren-und-wissen-vermitteln\/\">Der YES!-Spirit: Eine junge Community aktivieren und Wissen vermitteln<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/2020\/07\/bibliotheken-und-online-veranstaltungen-teil-1-planungshilfen-fuer-ein-erfolgreiches-event\/\">Bibliotheken und Online-Veranstaltungen, Teil 1: Planungshilfen f\u00fcr ein erfolgreiches Event<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/2020\/07\/bibliotheken-und-online-veranstaltungen-teil-2-erfolgreich-konferenzen-und-tagungen-durchfuehren\/\">Bibliotheken und Online Veranstaltungen, Teil 2: Erfolgreich Konferenzen und Tagungen durchf\u00fchren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/2020\/07\/bibliotheken-und-online-veranstaltungen-teil-3-wie-workshops-ideenfindung-und-zusammenarbeit-foerdern\/\">Bibliotheken und Online-Veranstaltungen, Teil 3: Wie Workshops Ideenfindung und Zusammenarbeit f\u00f6rdern<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class='eckosc eckosc_contrast_block'><div class='eckosc_contrast_block_inner'>\n<b>\u00dcber die Autorinnen:<\/b><\/p>\n<p><b><a href=\"https:\/\/www.zbw.eu\/de\/ueber-uns\/presse\/doreen-siegfried\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Dr. Doreen Siegfried<\/a><\/b> ist die Leitung der Abteilung Marketing und Public Relations. Sie ist auch auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/dr-doreen-siegfried\/\"target=\"_blank\">LinkedIn<\/a> and <a href=\"https:\/\/twitter.com\/d_siegfried\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Twitter<\/a> zu finden.<br \/>\nPortr\u00e4t: ZBW&copy;<\/p>\n<p><b><a href=\"https:\/\/www.zbw.eu\/de\/forschung\/science-2-0\/anja-busch\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Anja Busch<\/a><\/b> arbeitet als Projektkoordinatorin im Bereich Open Science und Forschungsdatenmanagement an der ZBW &#8211; Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft. Seit 2017 ist sie Teil des Teams des International Support and Coordination Office der GO-FAIR-Initiative, um die Umsetzung der FAIR-Prinzipien zu f\u00f6rdern. Zuvor koordinierte sie Projekte im Bereich Business Development, Fundraising und arbeitete f\u00fcr das Global Economic Symposium. Sie ist auch auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/anjabusch\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a> und <a href=\"https:\/\/twitter.com\/_rootsorwings\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Twitter<\/a> zu finden.<br \/>\nPortr\u00e4t, Fotograf:in: Soulpicture&copy;<\/p>\n<p><b><a href=\"https:\/\/www.zbw.eu\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sina-Marie Heuchmer<\/a><\/b> ist Junior-Projektmanagerin beim <a href=\"https:\/\/www.young-economic-summit.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">YES! \u2013 Young Economic Summit<\/a> an der ZBW \u2013 Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft. Sie absolvierte Ihre Ausbildung als Fachangestellte f\u00fcr Medien und Informationsdienste \u2013 Fachrichtung Bibliothek an der ZBW und beendete zudem erfolgreich ihren staatlich gepr\u00fcften Betriebswirt an der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein.<br \/>\nPortr\u00e4t, Fotograf: Kai Meinke&copy;<\/p>\n<p><b>Svea Kreutz<\/b> ist Projektmanagerin beim <a href=\"https:\/\/www.young-economic-summit.org\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">YES! \u2013 Young Economic Summit<\/a> an der ZBW \u2013 Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft. Nebenbei studiert sie Digital Management und Transformation. Zuvor arbeitete sie beim Verlagshaus DER SPIEGEL und studierte Sozio-\u00d6konomik an der Christian-Albrechts-Universit\u00e4t zu Kiel.<br \/>\nPortr\u00e4t, Fotograf: Timo Wilke&copy;<\/p>\n<p><b><a href=\"https:\/\/www.zbw.eu\/de\/ueber-uns\/arbeitsschwerpunkte\/forschungsdatenmanagement\/katharina-kriegel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Katharina Kriegel<\/a><\/b> ist Mitarbeiterin der ZBW \u2013 Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft und ist seit 2018 als internationale PR-Koordinatorin f\u00fcr die GO FAIR-Initiative t\u00e4tig. Seit Juli 2021 ist sie zudem mitverantwortlich f\u00fcr Kommunikations- und Community Building-Aufgaben f\u00fcr das FAIR Data Spaces-Projekt. Sie ist auch auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/katharinakriegel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a> zu finden.<br \/>\nPortr\u00e4t, Fotograf: Paul Kuchel von Pykado&copy;<\/p>\n<p><b><a href=\"https:\/\/www.young-economic-summit.org\/ueber-das-yes\/#team\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Andrea Schmidt<\/a><\/b> ist Mitarbeiterin der ZBW \u2013 Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft und Projektmanagerin bei den Schulprojekten YES! &#8211; Young Economic Summit und YES! MINT und freut sich immer \u00fcber neue Kontakte und Austausch f\u00fcr einen begeisterten Wissenstransfer. Sie ist auch auf <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/andrea-schmidt-81063459\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a> zu finden.<br \/>\nPortr\u00e4t: ZBW\u00a9 Fotograf: Sven Wied<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>von Dr. Doreen Siegfried, Anja Busch, Sina-Marie Heuchmer, Svea Kreutz, Katharina Kriegel und Andrea Schmidt Wir haben in der ZBW \u2013 Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, wie viele andere Einrichtungen auch, 2020 einen Crashkurs in Sachen virtuelle Veranstaltungen gemacht. Es gab viel zu tun, denn die ZBW f\u00fchrt regelm\u00e4\u00dfig nationale und internationale Konferenzen, Workshops und Arbeitstreffen unterschiedlicher Art [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":40029,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_has_post_settings":[],"footnotes":""},"categories":[76],"tags":[1203,1309,1267,2257,1361,2606,2313],"hashtags":[],"class_list":["post-39974","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-innovationsmanagement","tag-barcamps-de","tag-digitalisierung","tag-kollaboration-de","tag-online-veranstaltungen","tag-veranstaltungen","tag-videokonferenzen","tag-wissenstransfer"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39974","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=39974"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39974\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":50138,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39974\/revisions\/50138"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40029"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=39974"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=39974"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=39974"},{"taxonomy":"hashtags","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/hashtags?post=39974"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}