{"id":35178,"date":"2019-10-01T11:58:49","date_gmt":"2019-10-01T11:58:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/?p=35178"},"modified":"2024-06-26T11:14:20","modified_gmt":"2024-06-26T11:14:20","slug":"open-access-in-finnland-wie-aus-einem-open-repository-eine-open-publishing-plattform-mit-full-service-wird","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/2019\/10\/open-access-in-finnland-wie-aus-einem-open-repository-eine-open-publishing-plattform-mit-full-service-wird\/","title":{"rendered":"Open Access in Finnland: Wie aus einem Open Repository eine Open-Publishing-Plattform mit Full-Service wird"},"content":{"rendered":"<div class='__iawmlf-post-loop-links' style='display:none;' data-iawmlf-post-links='[{&quot;id&quot;:2928,&quot;href&quot;:&quot;http:\\\/\\\/www.amkit.fi\\\/en&quot;,&quot;archived_href&quot;:&quot;https:\\\/\\\/web-wp.archive.org\\\/web\\\/20260123073215\\\/https:\\\/\\\/www.amkit.fi\\\/en\\\/&quot;,&quot;redirect_href&quot;:&quot;&quot;,&quot;checks&quot;:[{&quot;date&quot;:&quot;2026-03-14 04:28:35&quot;,&quot;http_code&quot;:200},{&quot;date&quot;:&quot;2026-04-03 21:31:22&quot;,&quot;http_code&quot;:200}],&quot;broken&quot;:false,&quot;last_checked&quot;:{&quot;date&quot;:&quot;2026-04-03 21:31:22&quot;,&quot;http_code&quot;:200},&quot;process&quot;:&quot;done&quot;},{&quot;id&quot;:2929,&quot;href&quot;:&quot;https:\\\/\\\/www.theseus.fi&quot;,&quot;archived_href&quot;:&quot;https:\\\/\\\/web-wp.archive.org\\\/web\\\/20260209062501\\\/https:\\\/\\\/www.theseus.fi\\\/&quot;,&quot;redirect_href&quot;:&quot;&quot;,&quot;checks&quot;:[{&quot;date&quot;:&quot;2026-03-14 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Tiina Tolonen und Minna Marjamaa<\/strong><\/p>\n<p>Um Open Access in Finnland zu f\u00f6rdern, haben die Universit\u00e4ten beschlossen, ihre Kr\u00e4fte zu b\u00fcndeln und eine Full-Service-Plattform f\u00fcr Open Publishing zu entwickeln. Tiina Tolonen und Minna Marjamaa vom <a href=\"http:\/\/www.amkit.fi\/en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">AMKIT-Konsortium<\/a> (Link in englischer Sprache) beschreiben f\u00fcr uns den Fall von 25 finnischen Fachhochschulen. <\/p>\n<h4>Open-Access-Verpflichtungen von EU und Mitgliedstaaten \u2013 wie verwirklichen? <\/h4>\n<p>Ab dem Jahr 2020 muss eine Vorgabe aus Horizon 2020 eingehalten werden:\t \t<\/p>\n<ul>\n<li>Open Access ist verpflichtend, entweder \u00fcber ein Repositorium oder durch direkte Ver\u00f6ffentlichung im Open Access in Peer-Review-Publikationen. Das Speichern in einem Repositorium ist in beiden F\u00e4llen zwingend erforderlich.\n <\/li>\n<\/ul>\n<p>Gleichzeitig sind die finnischen Universit\u00e4ten ab dem Jahr 2020 verpflichtet, 100% im Open Access zu ver\u00f6ffentlichen.\t<\/p>\n<h4>Theseus, eine Erfolgsgeschichte seiner Zeit<\/h4>\n<p>Bereits 2009 haben die Fachhochschulen (FHs) in Finnland ein Open Repository namens <a href=\"https:\/\/www.theseus.fi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Theseus<\/a> (Link in englischer Sprache) f\u00fcr Abschlussarbeiten und Forschungspublikationen eingerichtet.<\/p>\n<p>25 FHs mit den gleichen Grunds\u00e4tzen und einem gemeinsamen Helpdesk, bei nur geringem Aufwand, waren zu der Zeit etwas ganz Neues. Zum jetzigen Zeitpunkt ist Theseus mit fast 160.000 hochgeladenen Bachelor- und Masterarbeiten das gr\u00f6\u00dfte offene Repositorium in Finnland, was es zu einer ziemlichen Erfolgsgeschichte macht. \t \t<\/p>\n\n<p>Dennoch ist die Anzahl der Forschungspublikationen und selbstarchivierten Artikel nach dem 2009 erteilten OA-Mandat nicht so stark gestiegen wie geplant. Dar\u00fcber hinaus wurde die Meldung von Publikationen an das Bildungsministerium auf zeitaufw\u00e4ndige Weise ohne ein Forschungsinformationssystem durchgef\u00fchrt. Dementsprechend verlief die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung sehr unterschiedlich und wurde meist in Printform organisiert. Gleichzeitig verlangt das finnische <a href=\"https:\/\/www.arkisto.fi\/en\/frontpage\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Nationalarchiv<\/a> (Link in englischer Sprache) von allen Universit\u00e4ten, dass sie ihre Abschlussarbeiten langzeitarchivieren. Es musste also etwas getan werden \u2013 und zwar wieder gemeinsam.\t \t<\/p>\n<p>Um mit den Open-Access-Zielen der Europ\u00e4ischen Union und andererseits dem Mangel an Ressourcen umzugehen, haben wir beschlossen, unsere Kr\u00e4fte wieder zu b\u00fcndeln: Ein neuer Anfang wurde gemeinsam mit 25 Fachhochschulen, der <a href=\"https:\/\/www.kansalliskirjasto.fi\/en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Finnischen Nationalbibliothek<\/a> (Link in englischer Sprache), dem <a href=\"https:\/\/www.csc.fi\/csc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">CSC<\/a> (Link in englischer Sprache) (IT Center f\u00fcr die Wissenschaft in Finnland) und dem <a href=\"https:\/\/www.arkisto.fi\/en\/frontpage\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Finnischen Nationalarchiv<\/a> (Link in englischer Sprache) gemacht. Der neue Service wurde im Mai 2019 eingef\u00fchrt.<\/p>\n<h4>Einfaches Forschungsinformationssystem (FIS) zur L\u00f6sung der h\u00e4ufigsten Probleme<\/h4>\n<p>Der neue Dienst ist ein Open Repository, das durch ein sehr einfaches Forschungsinformationssystem (FIS) namens <a href=\"https:\/\/justus.csc.fi\/#!\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Justus<\/a> (Link in englischer Sprache) mit dem finnischen nationalen Publikationsinformationsservice sowie mit der nationalen digitalen Langzeitarchivierung (LZA) verbunden ist. Justus ist ein Meldeservice f\u00fcr Publikationsinformationen, der die direkte Eingabe von Informationen in den<a href=\"https:\/\/wiki.eduuni.fi\/display\/cscvirtajtp\/VIRTA+in+English\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> VIRTA-Publikationsinformationsdienst<\/a> (Link in englischer Sprache) erm\u00f6glicht, das ein Data Warehouse f\u00fcr finnische Publikationsinformationen ist.<\/p>\n<div id=\"attachment_47543\" style=\"width: 910px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-47543\" src=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1.jpg\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"\" class=\"size-full wp-image-47543\" srcset=\"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1.jpg 1100w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-150x84.jpg 150w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-860x484.jpg 860w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-680x383.jpg 680w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-500x281.jpg 500w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-400x225.jpg 400w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-250x141.jpg 250w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-200x113.jpg 200w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-100x56.jpg 100w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-76x43.jpg 76w, https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/posteri_prosess.1100x619-1-50x28.jpg 50w\" sizes=\"(max-width: 1100px) 100vw, 1100px\" \/><p id=\"caption-attachment-47543\" class=\"wp-caption-text\"><\/p>\n<div style=\"font-size: 10pt; line-height: 1.5em;\">Das Open Repository Theseus hat zwei Hauptprozesse: 1.) Upload, Pr\u00fcfung und Ver\u00f6ffentlichung von Abschlussarbeiten im Internet und 2.) Upload, Pr\u00fcfung und Ver\u00f6ffentlichung von Papers im Internet.<\/div>\n<p><\/p><\/div>\n<p>Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter ihren beziehungsweise seinen Artikel an die Universit\u00e4t meldet, l\u00e4dt er oder sie die endg\u00fcltige Version bei Justus hoch. Der Bericht wird somit sowohl im Theseus Open Repository und als auch im Bildungsministerium zeitgleich eingetragen als auch bei den statistischen Services f\u00fcr die Universit\u00e4ten.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/wiki.eduuni.fi\/display\/cscvirtajtp\/VIRTA+in+English\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">VIRTA Publication Information Service<\/a> (Link in englischer Sprache) ist eine fortschrittliche Data-Warehouse-L\u00f6sung zur Integration institutioneller Daten auf nationaler Ebene, die im Fr\u00fchjahr 2016 eingef\u00fchrt wurde. VIRTA ist ein Datenhub, das die bibliographischen Informationen aller wissenschaftlichen Publikationen umfasst.<\/p>\n<p>Die Integration des einfachen FIS in das Open Repository spart Ressourcen, indem es den Prozess optimiert und hilft, Publikationen an das Bildungsministerium zu melden. Dies sollte zu einer wachsenden Zahl von Selbstarchivierungen f\u00fchren, da es den Prozess vereinfacht. <\/p>\n<p>Im Rahmen der Reform werden die FH-Abschlussarbeiten auch in die LZA-Dienste exportiert. Die Anbindung an die LZA-Dienste wird den Anforderungen eines vom Nationalarchivsystem in Finnland beschriebenen operativen E-Archivs entsprechen und einen Transfer zur Langzeitarchivierung durch die Finnische Nationalbibliothek erm\u00f6glichen. <\/p>\n<h4>Hat es sich gelohnt?<\/h4>\n<p>Nach der Einf\u00fchrung des einfachen FIS im Mai 2019 hat die Selbstarchivierung bereits in gr\u00f6\u00dferem Umfang begonnen. Die tats\u00e4chlichen Ergebnisse k\u00f6nnen jedoch erst Anfang 2020 bewertet werden, wenn die Statistiken des Jahres 2019 vorliegen. Ideen f\u00fcr die Weiterentwicklung des einfachen FIS zu einem echten FIS werden entwickelt: Zum Beispiel die Anbindung eines HR-Systems an Justus, um die Zugeh\u00f6rigkeit von Autorinnen und Autoren zu Institutionen zu identifizieren und die Publikationen mit den im Data Warehouse f\u00fcr finnische Publikationsinformationen verf\u00fcgbaren weiteren Informationen anzureichern. <\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus planen wir, die Helpdesk-Services f\u00fcr die 25 Fachhochschulen im Jahr 2020 \u00fcber Fragen zum Open Publishing hinaus auf andere Open-Data- und Open-Learning-Fragen auszudehnen. Die gemeinsame Initiative hat sich als wertvoll f\u00fcr die Weiterentwicklung erwiesen und ist dennoch in ihrer Gr\u00f6\u00dfenordnung mit ihren bescheidenen Kosten und Ressourcen bereits ein ziemlich au\u00dfergew\u00f6hnliches Ph\u00e4nomen. <\/p>\n<div class='eckosc eckosc_contrast_block'><div class='eckosc_contrast_block_inner'><b>Autorinnen:<\/b><br \/>\n<b><a href=\"https:\/\/twitter.com\/tolosentiina\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Tiina Tolonen<\/a><\/b> arbeitet als Service Managerin in der Oulu UAS Library. Seit 2010 ist sie auch als Theseus Helpdesk Officer f\u00fcr das AMKIT-Konsortium t\u00e4tig.<\/p>\n<p><b><a href=\"https:\/\/twitter.com\/MinnaMarjamaa\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Minna Marjamaa<\/a><\/b> arbeitet als Informationsspezialistin an der Fachhochschule Laurea. Seit 2010 ist sie auch als Theseus-Helpdesk-Beauftragte f\u00fcr das AMKIT-Konsortium t\u00e4tig und hat gro\u00dfes Interesse an Open Science.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Universit\u00e4ten in ganz Europa stehen vor den gleichen Herausforderungen rund um Open Science bei st\u00e4ndig knapper werdenden Ressourcen. Der Bedarf an verbesserten Services f\u00fcr Open Publishing liegt auf der Hand, wenn die Universit\u00e4ten den Zielen der Europ\u00e4ischen Union entsprechend bis zum Jahr 2020 100 % offene Publikationen erreichen sollen. In Finnland hat ein gemeinsames Vorgehen von 25 Fachhochschulen und die B\u00fcndelung der Kr\u00e4fte bereits zu guten Ergebnissen gef\u00fchrt.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":35045,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_has_post_settings":[],"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[2375,2123,2376],"hashtags":[],"class_list":["post-35178","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorisiert","tag-long-term-archiving","tag-open-publishing-de","tag-open-repositories"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35178","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=35178"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35178\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":47547,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35178\/revisions\/47547"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/35045"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=35178"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=35178"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=35178"},{"taxonomy":"hashtags","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zbw-mediatalk.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/hashtags?post=35178"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}